Niniejsza strona internetowa ma charakter wyłącznie informacyjny, a materiały na niej prezentowane powinny być traktowane poglądowo. Wszelkie informacje i materiały zawarte na niniejszej stronie internetowej nie są prawnie wiążące i nie stanowią oferty handlowej, w tym w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego. Bards.ai sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu zastrzega sobie prawo w dowolnym czasie do wprowadzania zmian w wyżej wymienionych informacjach i materiałach.

Klauzula informacyjna dot. kontaktu z Administratorem

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest bards.ai sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Wielka 67, 53-340 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000939143, posiadająca nr NIP: 8992913362, oraz REGON: 520709530, o kapitale zakładowym w wysokości 6.250,00PLN („Administrator”). 

2. Dane kontaktowe Administratora 

Z Administratorem można się skontaktować:

1. telefonicznie: 505 594 145;

2. pod adresem e-mail: michal.swedrowski@bards.ai;

3. pisemnie, przesyłając korespondencję na adres: bards.ai sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wielka 67, 53-340 Wrocław.

3. Cele przetwarzania danych, podstawa prawna

Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest:

   1. kontakt z Administratorem w związku z jego działalnością gospodarczą i informowanie o działaniach Administratora, w tym komunikacja i rozwiązywanie spraw, których dotyczy kontakt (w szczególności obsługa zapytań, reklamacji etc.), a także kontakt z Administratorem w innych sprawach;

   2. prowadzenie marketingu bezpośredniego – wysyłanie informacji w celu marketingu usług oferowanych przez Administratora, w tym poprzez przesyłanie newsletterów;

   3. ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami;

2. kontaktu w zakresie zawarcia lub realizacji zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

3. przesyłania informacji handlowych, za pośrednictwem kanału komunikacji na który wyrazisz dobrowolną zgodę marketingową, tj. poprzez wiadomość elektroniczną na wskazany adres e-mail i/lub powiadomienia telefoniczne (SMS/MMS/połączenia głosowe), w celu prezentacji ofert i warunków handlowych gdy Pani/Pan wyrażą na to zgodę - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;

4. Kategorie odbiorców danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione następującym kategoriom podmiotów:

1. klientom oraz kontrahentom Administratora;

2. podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (sądom, organom państwowym itp.);

3. podwykonawcom i innym podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w tym w szczególności podmiotom świadczącym usługi księgowe, informatyczne, marketingowe, komunikacyjne i analityczne, prawne i windykacyjne;

4. spółkom powiązanym z Administratorem. 

W każdym wypadku przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez ww. odbiorców będzie odbywać się na podstawie stosownego upoważnienia, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych albo na mocy obowiązujących przepisów.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Administrator może przekazywać Pani/ Pana dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy, tj. do państwa trzeciego, do którego przekazywanie danych osobowych odbywać się będzie na podstawie odpowiednich mechanizmów w tym standardowych klauzul umownych lub innych podobnych instrumentów prawnych przewidzianych w RODO.

2. W każdej chwili przysługuje Pani/ Panu prawo do uzyskania kopii Pani/ Pana danych osobowych przekazanych do państw trzecich.

6. Zabezpieczenia 

W celu zapewnienia integralności i poufności danych osobowych Administrator wdrożył procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia, że przetwarzanie danych osobowych jest dokonywane tylko przez osoby uprawnione. 

7. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe Administrator będzie przetwarzać w celu:

1. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, związanymi z prowadzonym kontaktem – do momentu przedawnienia tych roszczeń;

2. kontaktu z Administratorem – do momentu zakończenia spraw, z którymi związany jest kontakt;

3. kontaktu związanego z umową – do momentu wygaśnięcia umowy lub przedawnienia roszczeń z nią związanych;

4. prowadzenia marketingu bezpośredniego – do zgłoszenia przez Panią/Pana sprzeciwu lub przez okres 5 lat.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. żądania dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii;

2. sprostowania (poprawiania) swoich danych; 

3. usunięcia danych – jeżeli nie ma podstaw prawnych do tego, aby dane były przetwarzane;

4. ograniczenia przetwarzania danych – jeżeli dane osobowe przetwarzane przez Administratora są nieprawidłowe lub przetwarzane bezpodstawnie, lub jeżeli ich usunięcie nie jest możliwe z uwagi na istnienie ważnej podstawy prawnej przetwarzania;

5. przenoszenia danych – prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych dostarczonych na podstawie zgody lub na podstawie umowy; można też zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi;

6. wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, można złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu wykonania swoich praw może Pani/ Pan skontaktować się z Administratorem w jeden ze sposobów podanych w pkt. II.

9. Prawo do sprzeciwu

Może Pan/Pani, w każdym czasie, wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez Administratora w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), za pośrednictwem środków komunikacji wskazanych w pkt II.

10. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych i konsekwencjach ich niepodania

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji przez Administratora ww. celów, których dotyczy przetwarzanie na właściwej w danym przypadku podstawie prawnej.